Tú lo haces posible,

Torre ILUNION

Convivencia

Para lograr una mejor convivencia, debemos tener en cuenta nuestros principios básicos: Respeto, Limpieza, Seguridad, Cordialidad, Cooperación y Equipo

Acceso y plazas de garaje

El horario de apertura del centro es de 7:30 h. a 21 h. de lunes a viernes, excepto festivos marcados para la Comunidad de Madrid y fiestas nacionales. El uso de las instalaciones fuera de estos horarios deberá ser autorizado por la Dirección de cada Sociedad o Área Corporativa.

Se dispone de un número limitado de plazas de aparcamiento para visitas, teniendo que solicitarse con la mayor antelación posible a través de accesos.mizar@ilunion.com o accesos.torreilunion@ilunion.com, según corresponda. La asignación se realizará por orden de fecha de solicitud.

Recepción

La recepción es común a todas las Sociedades y Áreas Corporativas que tienen sede en cada edificio.

Debido a la elevada intensidad de llamadas recibidas, se recomienda el uso de números de teléfonos directos, recuperación de llamadas por compañeros de sección o departamento, extensiones personales y el contestador personal como receptor de mensajes y aviso de llamadas pérdidas.

El personal de recepción y centralita no recogerá mensajes ni encargos personales, ni tratará asuntos con personas externas que quieran localizar al personal del Centro.

El horario de atención telefónica por centralita es de 8:00h a 18:30h de lunes a viernes.

Mensajería y valijas

Se nombrará una persona encargada de la mensajería por cada área o sociedad y será el personal de recepción quién avisará a esta persona la llegada del mensajero para que acuda a recibir la documentación o paquetería.

Con carácter general los mensajeros no deben desplazarse a las plantas salvo que el volumen o el peso de la paquetería así lo requieran, en este caso se aplica la instrucción de accesos, tanto en acreditación como en el acompañamiento por parte del encargado correspondiente.

En cuanto a la salida de documentación por mensajería, se realizará con las empresas externas contratadas. Se coordinará por parte de la Unidad de Servicios Generales con éstas empresas horarios comunes de recogidas.

Gestión de salas de reuniones

Se solicitarán las salas a través de la recepción de cada edificio por correo electrónico, a las direcciones salas.mizar@ilunion.com o recepcion.torreilunion@ilunion.com, según corresponda, indicando la fecha, horario y número de asistentes. En función de la disponibilidad y la mejor adecuación a cada solicitud se adjudicará la sala correspondiente.

Si se necesitara equipamiento informático para el desarrollo de la reunión, se solicitará a través de una PST al Departamento de Sistemas con al menos dos días de antelación.

Será responsabilidad de cada Sociedad o Área la aportación de material para uso en la sala como cuadernos, bolígrafos, carpetas, etc.Una vez finalizada la reunión la sala deberá ser recogida por el personal de la Sociedad o Área que haya organizado la misma, dejando las mesas limpias de papeles, vasos, etc., para que pueda ser utilizada por los siguientes asistentes.

Salas del edificio Mizar:

• Planta 2ª Izquierda
• Planta 4ª Ala Derecha/ Izquierda
• Planta 5ª Ala Derecha
• Planta 3ª Formación

Salas de Torre ILUNION:

Existen 11 salas de reuniones, que actualmente están en construcción. A medida que se vayan terminando, podrán reservarse. Para mayor información, se consultará en la recepción del edificio.

Comedores

En la planta -2 de TORRE ILUNION se encuentra el restaurante FOODIE BOX gestionado por ILUNION HOTELS.

Los comedores del edificio Mízar y Torre ILUNION se encuentran en la planta 3 y 2 respectivamente. Disponen de lavavajillas, donde los usuarios deberán depositar los utensilios que quieran que se laven (propios o de centro). El lavavajillas se pondrá en funcionamiento por el personal de limpieza en mañana (10:30 h.) y tarde (17:30 h). No deben dejarse comida en las mesas, platos, ni encimeras.

Disponen de frigoríficos para uso del personal, procediéndose al vaciado y limpiado por el personal de limpieza los viernes por la tarde, por lo que los usuarios deben retirar antes la bebida, comida y recipientes para que no sean desechados. Hay que tener especial cuidado en no depositar en los frigoríficos restos de comida por problemas de higiene y olores que pueden ocasionar.

Igualmente se solicita un uso adecuado de los microondas, en aspectos de cuidado e higiene.

Tu puesto de trabajo

Con el fin de que la oficina sea un lugar agradable y limpio, debemos procurar que el servicio de limpieza contratado se desarrolle de la forma más eficiente por lo que se ruega que:

• Al finalizar la jornada laboral, los puestos de trabajo deben quedar ordenados, limpios de papeles y carpetas, dejando libre la mayor parte de la superficie de la mesa.
• No se pueden tener cajas de cartón ni bolsas de plástico en los puestos de trabajo y proximidades.
• No se pueden traer plantas o flores propias, por motivos estéticos.
• No está permitido colocar cuadros, corchos o fotos en las paredes próximas a los puestos de trabajo.

Los puestos de trabajo no dispondrán de papeleras individuales. Cuidamos el medio ambiente y para ello se habilitarán contenedores de papel, documentación confidencial, residuos orgánicos y envases en todas las plantas de cada edificio.

Cualquier usuario podrá remitir incidencias y solicitudes de limpieza adicional al correo limpieza.mizar@ilunion.com o limpieza.torreilunion@ilunion.com, según corresponda, debiendo de abstenerse de realizar encargos directos al personal de limpieza que podrían alterar el desarrollo del servicio.

Aseos:
• Por salud e higiene deben observarse las mejores condiciones de limpieza dentro de los baños.
• El personal debe abstenerse de lavar o enjuagar en los baños los enseres utilizados en la preparación o calentamiento de comida y bebidas.
• En consideración al siguiente usuario, los muebles de baño deberán dejarse limpios y los papeles y toallas deberán colocarse en los depósitos correspondientes.

Imagen

• Los usuarios deberán respetar la imagen corporativa del Edificio ILUNION en todo momento, cuidando los espacios comunes y el espacio de la mesa y/o despacho.
• Los artículos personales deberán mantenerse guardados o colocados convenientemente de forma que no supongan una alteración visual ni espacial de la zona.

Ruidos

Es importante controlar el ruido en las zonas de trabajo: no utilizar dispositivos de sonido a alto volumen, mantener un tono de la voz moderado durante las reuniones y conversaciones telefónicas, mantener un tono de timbre y de volumen moderado del teléfono.

Limitaciones

Queda expresamente prohibida a los/as usuarios la realización de las siguientes actividades:

• La utilización de zonas de uso exclusivo de otro/as usuarios.
• El uso de cualquier material no permitido por las normas de seguridad e higiene.
• Introducir animales, objetos incómodos, peligrosos o molestos o sustancias inflamables.
• Ejercer en los espacios de trabajo toda actividad que pueda considerarse molesta, peligrosa, insalubre y nociva o que perturbe la actividad de los restantes usuarios.
• Perturbar el ambiente de trabajo mediante ruidos, vibraciones, olores, temperaturas o cualquier otra causa que pueda afectar o producir molestias a los/as restantes usuarios.

Ubicación y Transporte

Como llegar a: Calle de Albacete 3, 28027 Madrid, España

Coordenadas GPSLatitud: 40.44261 | Longitud: -3.65748

Cómo llegar en transporte público: Paradas de autobús más cercanas: 53, 122

Paradas de Metro más cercanas: Parque de las Avenidas (línea 7) , Barrio de la Concepción (línea 7)

Cómo llegar en transporte privado:Salida 5B de la M30 o Salida A2

Directorio

Planta

• 13Grupo ILUNION
• 12Grupo ILUNION
• 11Grupo ILUNION + Lavandería y Servicios a la Hostelería
• 10Lavandería y Servicios a la Hostelería
• 9Hotels
• 8Retail + Correduría de Seguros
• 7Servimedia
• 6Salud
• 5Centro de Servicios Compartidos (CSC)
• 4Centro de Servicios Compartidos (CSC)
• 3Centro de Servicios Compartidos (CSC)
• 2Comedor
• 1Salas de reunión + Salas de formación
• 0Servimedia Agencia de noticias + Agencia de viajes + Auditorio
• S1Servicio Médico + Clínica de fisioterapia + Gimnasio (próxima apertura)
• S2Restaurante FOODIE BOX + Parking
• S3Parking
• S4Parking

Instalaciones y Servicios

¿Una pausa?

En la segunda planta de Torre ILUNION disponemos de un comedor equipado con frigoríficos, máquinas de vending y microondas para que te puedas traer tu comida y compartir ese rato con quien más te apetezca.

Cuídate

Antes de preocuparse por la salud hay que ocuparse, y para eso dispones de un servicio médico, de una clínica de fisioterapia en la planta -1 (previa cita) y de un gimnasio en Torre ILUNION. El servicio médico es gratuito y el de fisioterapia tiene una tarifa especial para ti que trabajas en el Grupo. Estos servicios estarán disponibles en las próximas semanas.

Mejora continua

En la planta 1 contamos con varias salas de formación equipadas con los medios técnicos apropiados para recibir las formaciones estipuladas.

Una experiencia

Te invitamos a descubrir el nuevo espacio de restauración FOODIE BOX. Una oferta variada y sana a la hora de comer, para compartir allí un café o para llevártelo. Un lugar de encuentro con todas las comodidades y con wifi. Un espacio accesible y sostenible, en definitiva, un espacio para todos en la planta -2.

Descargar APP

Hemos instalado un sistema Beepcons en Torre ILUNION que te permitirá localizar diferentes elementos (impresoras, ascensores, aseos, restaurante...) a través de una App gratuita instalada en tu móvil.

Se trata de un sistema tecnológico pionero que ayuda a que la Torre ILUNION sea más accesible para personas ciegas. Gracias a la App conocerás los elementos a tú alrededor y sus características; y se activará un sonido en el que desees localizar:

• 1 Abre la aplicación y pulsa “Explorar dispositivos” para conocer los elementos a tu alrededor.
• 2 Selecciona el elemento sobre el que quieres más información.
• 3 Pulsa “Localizar” para localizar el beepcon por su sonido.

Pronto encontrarás nuevas funcionalidades adicionales como la consulta del menú de FOODIE BOX o la ocupación de las salas de reuniones.